在以前的辦公室設計裝修中，家具往往屬于工程的小部分，是作為附屬項目來完成的。因為無論是用戶還是裝修公司，主要注意力都在裝修方案上，確定方案后，家具便作為配角由施工方順帶制作，因為費用在全工程中所占比例不大，而且那時家具商品品種不多且貴于施工單位自己做。但現在，情況卻發生了很大的變化。

首先是家具制造業的高技術和規模化生產的發展，使得家具越做越漂亮，卻相對越來越便宜，因為其間的裝修工資已有了大幅提高，以裝修工人用一般裝修工具做普通家具，不是沒有家具廠做得好，就是比家具廠貴。這就使得無論是用戶還是施工方，在辦公室設計裝修中，對那些普通的家具大都采用選購的方式。

其次的變化是在裝修日益普及的今天，用戶的審美也出現了多樣化，有些用戶越來越喜歡簡單裝修，配高檔的、個性化的和有特色的家具，這樣，使得以前做配角的家具成了主角。這些個性化的家具，則需要專門設計、精心制作或定做。另外，現今的家具也今非昔比，不但漂亮，而且古今中外無奇不有，更不乏高貴而奢侈者，無論是其形象和氣派還是其價格，如果放在一般裝修之中，其主角地位也是當之無愧的。

再次的變化是在開敞式辦公空間中開始流行使用單元式辦公家具。這種家具是把文件柜、辦公臺、擋板等組合一體，形成一個緊湊的單人辦公空間，可以放在各種空間中使用。這種單元式辦公家具在裝修中往往也起著主導作用，它通常由工廠生產，但也有些特別風格的，需專門設計定做或由施工單位現場做。

在一般的辦公室設計裝修中，除了固定家具之外，還有一些家具是要專門設計和制作，在特定位置的家具和有特殊功能要求的家具，如異形的臺、柜和茶幾，還有可以多功能組合使用的會議桌等。